Hatékonyságnövelő alkalmazások

/ január 21, 2021/ Tanácsadás

Egy átlagos vállalat a termelési kapacitásának több mint 20%-át, azaz hetente több, mint egy napot veszít el a folyamatirányítással kapcsolatos hibák, problémák miatt. Ha a lehető legtöbbet hozzuk ki a befektetett forrásainkból – idő, pénz, munkaerő – akár egyedül, akár csapatban dolgozunk, a megfelelő eszközök bevetésével a munka megéri majd a  fáradtságot. Cikkünkben a munkavégzés, termelékenység, produktivitás hatékonyságát radikálisan növelő időgazdálkodás, projektmenedzsment és IT-biztonsági alkalmazások főbb jellemzőit mutatjuk be röviden.

A hatékonyságnövelő alkalmazások

Már egy ingyenes hozzáférés is sokat tud javítani egy szervezet működésén, a feladatok kiosztásán és a munkafolyamatok összehangolásán, de elérhető előfizetéses és Pro verzió is a projektmenedzsment programokhoz. Ezek a sok esetben multiplatform alkalmazások segítenek feltárni a rossz szokásokat, a rendszeresen ismétlődő, ám felesleges tevékenységeket, és megérteni azt, hogyan lehetünk sokkal rövidebb idő alatt is hatékonyabbak, és eredményesebbek, mint korábban.

A projektmenedzsment alkalmazások általános jellemzői

• Rendszert visznek a munkafolyamatokba: 

• • • a feladatok rangsorolásával, 
    • esedékességi időpontok létrehozásával, 
    • a felelősök hozzárendelésével,
    • a teendők listázásával (a napi, heti, havi és éves szintű tevékenységeket tervezhetővé teszik).

• Erősítik a fókuszt a figyelemelterelő alkalmazások, például: 

• • • hírportálok, 
    • közösségi oldalak, 
    • a böngésző alapú, és a már letöltött játékok elérésének blokkolásával.

• Egyes programok:

• • • fókuszt támogató – igény szerint ki- és bekapcsolható – háttérzenével teszik produktívabbá a munkával töltött időt,
    • a munkamenet-időzítővel motivációt nyújtanak az egyes feladatok befejezéséhez,
    • a delegált folyamatokról jelentést készítenek.

• Biztosítják az egy projekten dolgozók között:

• • • a fájlmegosztást, 
    • a hang- és videóhívást, az azonnali üzenetküldés lehetőségét,
    •  a képernyőmegosztást.

• A csapat tagjai beállíthatják a rendelkezésre állási idejüket, így átláthatóbbá válik, hogy:

• • • ki aktív és ki tart éppen ebédszünetet,
    • dolgozik otthonról, 
    • esetleg házon kívül, kiküldetésen.

• A különböző nézetek létrehozásával lehetővé teszik: 

• • a projektek áttekintését, 
  • ütemtervek, egyedi és csapatmunka-folyamatok, ellenőrzőlisták, mérések és jelentések ellenőrzését.

Ilyen hatékonyságnövelő alkalmazások például:

• Trello – Windows, Mac, iOS, Android és web,
• Todoist – Windows, macOS, iOS, Android, Chrome, Safari, Firefox,
• Serene – macOS,
• Wunderlist – Windows, macOS, iOS, Android, Chrome, Safari,
• Laza – Windows, macOS, iOS, Android és web,
• AirTable – Windows, Mac, iOS, Android,
• Taskade – Windows, Mac, iOS, Android és web.

IT-biztonsági alkalmazások az adatvédelem érdekében

A desktopok és még a laptopok védelméről is szinte mindenki gondoskodik, minimum egy jelszómenedzsment szoftverrel, de az okostelefonok és egyéb hordozható okoseszközök, mintha kívül esnének a védendő infrastruktúra halmazán. Annak ellenére, hogy ezeket az eszközöket napi szinten használjuk, ráadásul gyakran és hosszú ideig. Nézzünk hát egy keresztmetszetet az adatvédelmet és „kártevőirtást” szolgáló mobilalkalmazásokról.

Az IT-biztonsági mobilalkalmazások  előnyei

Némelyik nemcsak a rosszindulatú programok felismerését és eltávolítását kínálja, de integrált adatvédelmi, lopásgátló és hívásblokkoló funkciókkal is rendelkeznek, ráadásul számos IT-biztonsági program nemcsak előfizetős, de ingyenes verzióban is elérhető. 

• Biztonsági másolatot készítenek a névjegyekről és egyéb adatokról, melyeket szinkronizálnak egy kompatibilis felhő-alkalmazásba, amiből a rendszer-visszaállítás lehetősége érhető el egy esetleges támadás után.
• Nyomon követhetik a telefont, tabletet, sőt, amikor a jogtalan eltulajdonító be akarja kapcsolni a készüléket, fényképet készítenek róla, így kereshetővé és azonosíthatóvá válik az elkövető.
• Némely alkalmazás kompatibilis a különböző okosórákkal, ami lehetővé teszi az okostelefon helyének felderítését.

A leghatásosabb IT-biztonsági alkalmazások mobil eszközökre

• Az Avast Mobile Security és a McAfee Mobile Security:

• • • rengeteg szolgáltatást kínál ingyenesen,
    • elég jól teljesítenek a rosszindulatú programokat felderítő teszteken. 
    • Az Avast lopásgátló és hívásblokkoló eszközei nem működnek elég jól, és 
    • mindkét alkalmazás rengeteg hirdetést dob fel, hacsak nem fizetünk elő.

• A Kaspersky Mobile Antivirus ingyenes verziójában: 

• • • nincsenek hirdetések, 
    • a hívásblokkoló és lopásgátló funkciói jól működnek,
    • rosszindulatú program-védelme nagyon jó, de 
    • hiányzik belőle egy wifi hálózati biztonsági szkenner.

• A Lookout Security&Antivirus:

• • • az első, mobilokra tervezett víruskereső alkalmazások egyike volt,
    • meggyőző identitásvédelmi lehetőséggel rendelkezik,
    • a víruskereső hatékonyságáról azonban nincs elég mennyiségű és meggyőző adat,
    • ezért nem tudható biztosan, hogy mennyire véd a malware, ransomeware ellen.

• A Bitdefender Mobile Security: 

• • szinte hibátlan kártevő elleni védelmet nyújt, 
  • prémium változata megfizethető, 
  • sok hasznos integrált funkcióval rendelkezik, például 
  • android rendszerű okosórákkal kompatibilis, 
  • VPN kliens, 
  • webhely-blokkolás, 
  • wifi szkenner, 
  • lopásgátló funkció,
  • ezeken felül értesítést küld az illetéktelen behatolásokról, adatelérésekről, 
  • a teljesen ingyenes alkalmazás csak a rosszindulatú programokat keresi, 
  • a teljeskörű szolgáltatást nyújtó szoftver 14 napos trial verzió után lehetőséget nyújt az előfizetésre.

Bár az androidos készülékek sebezhetőbbek, tévedés volna azt hinni, hogy az Apple termékek minden behatolástól védettek. A védelmi vonal leggyengébb láncszeme ugyanis maga az ember. 

Éppen ezért, az IT-biztonsági alkalmazások használata mellett hangsúlyoznunk kell a felelős felhasználói/fogyasztói attitűd kialakítását is, különös tekintettel a felhasználói nevek és jelszavak védelmére, valamint az eszközök kiterjesztett garancia és baleseti garancia szerződésének megkötésére, hiszen, még a legtökéletesebb IT-biztonsági alkalmazás sem védi meg a készülékeket a fizikai sérülésektől.